Waarom een groothandel niet zonder ERP-software kan

(Adv.) Binnen een groothandel spelen vele verschillende processen. Primaire processen als inkoop en logistiek, maar ook secundaire processen als klantrelatiebeheer en de financiële administratie. Om deze processen soepel te laten verlopen, moeten gegevens beschikbaar zijn voor verschillende afdelingen. Een centraal systeem waarin al deze informatie bijgehouden wordt en toegankelijk is, is daarom onmisbaar voor een groothandel. Maar wat voor software kan deze gecompliceerde taak aan? Maak kennis met ERP-software!

Waar staat de afkorting ERP voor?

ERP is een Engelstalige afkorting die staat voor ‘Enterprise Resource Planning’. Losjes vertaald betekent dit het plannen van de middelen van een onderneming. Dit klinkt je waarschijnlijk nog steeds enigszins cryptisch in de oren. Stel je een softwarepakket voor dat bestaat uit verschillende modules die ervoor zorgen dat de processen binnen jouw groothandel geautomatiseerd worden én met elkaar communiceren. Nu heb je een eerste indruk van de mogelijkheden van ERP software groothandel.

Meer grip en inzicht

Het verbeteren van de marges en het maximaliseren van de omzet is een uitdaging waar groothandels dagelijks mee te maken hebben. Inzicht hebben in hoe efficiënt diverse processen verlopen is daarom noodzakelijk. Met een ERP-systeem krijg je dit inzicht en daarmee meer grip op de processen. Zo wordt informatie betreffende in- en verkoop bijgehouden op één plek en krijg je daardoor een automatisch bijgewerkte administratie. Ook is het mogelijk om rapportages en analyses uit het systeem te halen, waardoor je direct ziet binnen welke processen er nog een verbeteringsslag valt te maken.

Meer voordelen van ERP-software

Inzicht is maar één voordeel van het werken met een ERP-pakket. Het kiezen voor een centraal systeem levert je ook tijdswinst op, doordat gegevens maar eenmaal ingevoerd hoeven te worden. Bovendien zijn alle gegevens die van belang zijn voor verschillende afdelingen voor de betreffende medewerkers toegankelijk, wat de communicatie een stuk sneller en eenvoudiger maakt. Ook treedt er automatisch een kwaliteitsverbetering op, doordat processen worden geüniformeerd. Je hoeft je daarnaast geen zorgen meer te maken om (gevoelige) bedrijfsinformatie, want die hoef je voortaan nog maar op één plek te beveiligen.

Implementatiepartner inschakelen? Goed idee!

Voor groothandels zijn er verschillende ERP-pakketten op de markt. Om een passende oplossing voor jouw onderneming te vinden, doe je er daarom goed aan om samen te werken met een implementatiepartner. Een ERP-implementatiepartner helpt je bijvoorbeeld kiezen tussen pakketten als SAP Business One en Wholesale, zodat je software krijgt die perfect aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Met de partner kies je de modules uit die je nodig hebt, zoals orderverwerking en voorraadbeheer. Daarna is het mogelijk om proef te draaien en om medewerkers te laten trainen om het systeem te gebruiken. Na deze generale repetitie verloopt de livegang van het ERP-systeem zeer waarschijnlijk vlekkeloos.