Maak een geoliede machine van jouw bedrijf met ERP-software

(Adv.) Maakt jouw bedrijf gebruik van verschillende (administratieve) systemen? Een gemiste kans, want het bundelen van alle processen in één systeem biedt veel voordelen. Een ERP-pakket stel je samen door modules te selecteren die voor jouw onderneming van toepassing zijn, waardoor er een systeem ontstaat dat perfect is afgestemd op jouw werkprocessen. Nieuwsgierig geworden? In dit artikel vertellen we waar ERP voor staat, welke pakketten er zoal zijn, welke voordelen ERP-software jouw bedrijf kan bieden en waarom je er goed aan doet om samen te werken met een implementatiepartner.

Wat betekent ERP?

‘Enterprise Resource Planning’, dat is waar de afkorting ERP voor staat. Het is dus een softwarepakket waarmee je de middelen van jouw onderneming op een zo efficiënt mogelijke manier in kunt zetten. Voorbeelden van modules waarmee je een ERP-systeem samenstelt, zijn voorraadbeheer, financiële administratie, klantrelatiebeheer en orderverwerking. ERP-software wordt in vele bedrijfstakken gebruikt, van de zorg tot de agrarische sector.

Een passend ERP-pakket voor jouw onderneming

Een ERP-pakket kun je van verschillende leveranciers afnemen. Maar let op, want over het algemeen zijn deze pakketten afgestemd op een bepaald type onderneming of geoptimaliseerd voor een specifieke bedrijfssector. Zo is er ERP-software die speciaal is ontwikkeld voor Nederlandse groothandels en een populair pakket dat breed inzetbaar is binnen mkb+-bedrijven is SAP Business One. Dit systeem is schaalbaar en volledig aanpasbaar. Als verkoper in de buitendienst houd je er bijvoorbeeld je klantgegevens en offertes in bij en binnen een bedrijf fungeert SAP Business One als een essentiële schakel tussen de financiële administratie en processen als inkoop, verkoop en logistiek.

Wat doet ERP-software voor jouw bedrijf?

Een ERP-systeem biedt allerlei voordelen. Gegevens hoeven nog maar één keer ingevoerd te worden, waardoor er veel minder kans is op fouten. Deze efficiëntere manier van werken levert veel tijdswinst op en processen worden geüniformeerd, wat de kwaliteit van de producten en/of diensten van jouw bedrijf doet toenemen. De communicatie tussen de verschillende afdelingen en eventuele vestigingen binnen jouw onderneming wordt geoptimaliseerd, doordat iedereen toegang heeft tot dezelfde database met informatie. Bovendien hoef je (gevoelige) bedrijfsinformatie voortaan maar op één enkele plek te beveiligen.

Tip: werk samen met een implementatiepartner

Weet je niet welk ERP-pakket je moet kiezen of maak je je zorgen om de installatie van de software? Dan is het raadzaam om een implementatiepartner in te schakelen. Een kundige consultant helpt je met het kiezen van een passende ERP-leverancier voor jouw situatie en zorgt ervoor dat alles voor, maar ook na de livegang van het ERP-systeem soepel verloopt. Medewerkers krijgen een training waarin ze leren met de nieuwe software te werken en bij veel implementatiepartners is het ook mogelijk om proef te draaien met het systeem.